Разговор с совестью: организованный ли Вы человек?

ЖЖизнь

Разговор с совестью: организованный ли Вы человек?

Моя подруга очень часто жалуется, что абсолютно не может следовать какому-то плану и делать все в срок. Ее главный аргумент в этом разговоре следующий – «I was born this way».

Это, конечно, очень выгодная позиция Леди Гаги, но дело в том, что никто не рождается организованным, как и усидчивым или трудолюбивым. Такими становятся путем работы над собой и совершенствованием собственных навыков. В этой статье я расскажу вам о пяти секретах организованных людей, которые могут направить Вас на путь истинный.

1. Всегда пытайтесь найти что-то, что облегчит вам жизнь

У каждого из нас есть подруга или друг, который следит за всеми новинками, и то и дело скидывает в общий чат свои покупки, будь то миксер или фоторедактор. Кто-то сразу же обновляет свой айфон, чтобы пользоваться SIRI, а кто-то просто маниакально записывает все в свой новый ежедневник и строго следует установленному графику. Эти вещи значительно облегчают им жизнь и позволяют сэкономить немало времени.

2. Расставляй приоритеты

Из множества сценариев, путей, возможностей, из множества вариантов и дорог нам всегда приходится выбрать какой-то один, или два, или три, неважно. Суть в том, что нам недоступно абсолютно все, поэтому наша задача — выбрать какой-то один, два или три вариантов. Любой организованный человек имеет четкое представление о своих делах и знает, что для него важнее в конкретно этот период времени. Расставлять приоритеты важно.

3. Рассчитывай свои возможности правильно

Когда я изучала модели менеджмента разных стран, то прочитала интересный факт. Очень часто от американца можно услышать: «O.К.! No problem», даже если он не уверен в том, что справится. Организованные люди не дают обещаний, которые не смогут выполнить. Они точно знают свои возможности и перспективы, слабые и сильные стороны, время, которое у них есть в запасе. Очень важно не распыляться на мелочи, а делать только то, что можно сделать хорошо.

4. Все гениальное просто

Творческие люди паталогически не могут не заморачиваться. Организованные люди всегда начинают с самых простых решений. Часто ли Вы сталкивались с тем, что сделали тысячу вариантов, а в итоге выбрали самый первый? Или же убили целые сутки на поиск решения задачи, а оно было из серии «2+2=4»? Запомните, что простота — это одна из основ организованности.

5. Назвался груздем — полезай в кузов

Быть организованным человеком только тогда, когда это нужно – нельзя. Нельзя быть организованным лишь иногда. Необходимо постоянно работать над собой. Сотрудники японских компании реализуют десятки предложений по улучшениям в год, что значительно выше аналогичного показателя в крупных компаниях других развитых стран, благодаря системе Кайдзен. Каждый сотрудник организации предлагает небольшие улучшения на регулярной основе. Предложения делаются не эпизодически в течении месяца или года, а постоянно. В большинстве своем они не носят глобального характера, а являются незначительными усовершенствованиями. В этом и заключается суть системы кайдзен — большое количество малых, незначительных улучшений приводит к существенному улучшению качества.

А вы считаете себя организованным человеком?

0 комментариев
Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.